Гарантийное письмо поставки товара в срок

Гарантийное письмо на поставку товара. Как правильно составить

Образец гарантийного письма на поставку товара

Унифицированные бланки и печатные формы документов на 2018-2018 гг. (более двухсот бланков)
  • Платежные документы
  • Кассовые документы
  • Типовые формы договоров
  • Документы на транспортрировку товаров
  • Документы по учету товаров
  • Документы ККМ и ККТ
  • Должностные инструкции
  • Деловые письма
  • Документы по учету материалов
  • Бланки и формы доверенностей

Такое письмо составляется, например, в том случае, когда товар покупателю нужен в полном объеме и сразу, независимо от того, оплачен ли он целиком или будет оплачиваться частями, либо если оплата его по каким-то причинам задерживается и т.д. Читайте также, Как составить коммерческое предложение на поставку товара

Пример составления гарантийного письма на поставку товара

Как правило, гарантийные письма на поставку товара содержат ссылку на договор или другой документ (например, заявку), свидетельствующий о заключённой сделке и взаимных договорённостях.

Гарантийное письмо на поставку желательно оформить на фирменном бланке организации.

Форма гарантийного письма на поставку товара содержит:

  • реквизиты организации-составителя письма,
  • название организации-адресата, ФИО и должность её руководителя,
  • исходящий номер и дату написания,
  • название документа («Гарантийное письмо о поставке продукции»),
  • собственно текст письма: «Просим поставить партию (товар) согласно договору/заявке (наименование и данные подтверждающего сделку документа). Оплату гарантируем в срок (дата или период оплаты)».
  • Нередко серьёзность намерений и платёжеспособность заказчика подтверждают, назначая размер пени за каждый день просрочки оплаты,
  • банковские реквизиты организации-составителя письма (если они не указаны в «шапке»),
  • подписи с расшифровкой директора и главного бухгалтера организации, заверенные печатью.

Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.

  • Торговый и складской учет
  • Интеграция с фискальными регистраторами
  • CRM, заказы и сделки
  • Печать первичных документов
  • Банк и касса, взаиморасчеты
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Интеграция со службами доставки
  • Интеграция с IP-телефонией
  • Email и SMS рассылка
  • КУДиР, налоговая декларация (УСН)

Гарантийное письмо поставки товара в срок

Прежде всего следует знать, что гарантийное письмо это особое деловое некоммерческое письмо, которое содержит в себе гарантию, другими словами подтверждение выполнения каких-либо действий, оплаты или соблюдение определенных условий: сроков и факта оплаты за выполненные работы, поставленную продукцию, оказанные услуги, гарантию качества и другое. Можно с уверенностью сказать, что гарантийное письмо является способом обеспечения исполнения обязательства стороной сделки. Гарантийное письмо часто отправляется после получения претензии и является одним из способов урегулировать спорный вопрос.

Об оплате задолженности

Директору Общества с ограниченной ответственностью

«,Крыша и стена ремонт»,

Донецкий профессиональный лицей является государственным учебным заведением, финансируемым за счет бюджетных средств, согласно, утвержденной смете. Расходы по оплате услуг электроснабжения на 2018 год предусмотрены и утверждены в полном объеме.

В связи с задержкой поступления бюджетных денежных средств в ноябре 2018 года образовалась вынужденная задолженность.

Настоящим письмом гарантируем оплату услуг электроснабжения и погашение образовавшейся задолженности в полном объеме за ноябрь и декабрь текущего года до 25 декабря 2018 года.

Директор Л.Ю. Карапузова

Акт освидетельствования скрытых работ доступен по ссылке.

Директору ООО «Рога и копыта»

Иванову Игорю Викторовичу

от Петрова Владимира Ивановича,

проживающего по адресу:

г. Ульяновск, ул. Ленина, д. 1 кв. 1.

Контактный тел.: 7 111 111 11 11

Я, Петров Владимир Иванович, обязуюсь оплатить работы, выполненные ООО «Рога и копыта», согласно договору на оказание услуг от 16.05.2018 2 в сумме 16 500 (шестнадцать тысяч пятьсот) рублей в срок до 15.05.2018.

О приеме на работу

ООО «Стиль» Ректору технологического

25.11.2018 133 университета

Я, Иванов Петр Иванович, директор ООО «Стиль» подтверждаю свое обязательство о приеме на работу Галкиной Ирины Федоровны, студентки четвертого курса Технологического университета для прохождения практики, в качестве помощника инженера технолога на период с 01.12.2018 по 30.12.2018 года.

Текст гарантийного письма об оплате, поставке продукции или своевременном выполнении работ должен включать в себя следующие обязательные данные:

—, номер и дату издания документа

—, наименование документа «Гарантийное письмо»

—, содержательную часть, в которой даются конкретные пояснения по гарантии

—, подпись должностного лица, составившего документ

На юридический адрес от собственника

С 2018 года требуется обязательно указывать в гарантийном письме конкретное арендуемое помещение (помещение, офис или комнату), без указания конкретного арендуемого помещения налоговая вынесет отказ в регистрации.

Письмо готовится на фирменном бланке собственника или арендатора, желательно в шапке письма указать реквизиты и контакты, по которым сотрудники регистрирующего органа могут связаться и перепроверить указанную в письме информацию. Строгих требований к содержанию письма нет, заполняется оно в свободной форме с указанием собственника помещения, адреса помещения, чем подтверждены права на собственность и кому предоставляется в аренду. Оно может быть предоставлено напрямую от собственника помещения, так и от арендатора, сдающего помещения по договору в субаренду. На сайте БУХпрофи вы можете скачать требуемый вам образец:

О выполнении работ

Гарантийное письмо на выполнение работВ гарантийном письме на выполнение работ отправитель гарантирует своему контрагенту, что определенный объем работ по заключенному договору будет выполнен в конкретный срок.

В письме могут содержаться и несколько сроков, когда отправитель будет выполнять и сдавать работу поэтапно.

Обычно подрядчик прибегает к гарантийному письму, если срываются сроки выполнения, сдачи работ по основному договору, чтобы внести ясность для заказчика. Однако это письмо не гарантирует того, что заказчик будет согласен на новые условия.

Отправитель также может гарантировать качество выполнения услуг. Качественно означает, что работа будет выполнена в соответствии с ГОСТ, СНиП и иными правилами.

Гарантийное письмо по поводу выполнения работ можно составить тогда, когда между сторонам еще нет никакого договора.

Отправитель гарантирует в письме своевременную оплату и конкретную сумму, если получатель письма выполнит какую-либо работу. Данное письмо можно расценить как приглашение к заключению основного договора.

Об оплате товара

Рассмотрим более подробно аспекты при оформлении гарантийного письма. При составлении документа можно воспользоваться как фирменным бланком организации, так и простым листом А4. В правом верхнем углу указываются реквизиты адресата: название поставщика, должность, ФИО руководителя компании-поставщика.

Заполненное гарантийное письмо регистрируется в журнале исходящей документации, ему присваивается исходящий регистрационный номер, который записывается в левом углу документа.

Гарантийное письмо должно содержать следующие пункты:

—, название документа, дата составления письма, номер заявки на просьбу поставить товар,

—, указывается сумма, которая будет уплачена,

—, дата оплата за товар или график платежей,

—, указание способа оплаты, написание банковского счета (К/с, расчетный счет) и реквизитов (ИНН, КПП, ОКПО) организации,

—, определяется вид ответственности за невыполнение обязательства: пенни, штрафы и т.д.,

—, ставятся подписи руководителя организации, документ заверяется печатью организации.

Если гарантийное письмо написано правильно, то при несвоевременной оплате поставщик может обратиться в судебные органы для взыскания задолженности.

Гарантийное письмо

Содержание:

  1. Как написать гарантийное письмо
  2. Образец гарантийного письма
  3. Скачать образец гарантийного письма

Гарантийное письмо документально подтверждает исполнение действий или условий, сроков или фактов оплаты, гарантии качества и другие, ранее оговоренные условия. Оформляется официальное гарантийное письмо на фирменном бланке и заверяется подписью руководителя предприятия и печатью. Гарантийное письмо может содержать реквизиты и названия сотрудничающего предприятия, банковские реквизиты и гарантийные даты.

Как написать гарантийное письмо

Оформлять гарантийное письмо желательно на фирменном бланке организации с печатью и подписью руководителя, иногда и бухгалтера в т.ч.

При его составлении необходимо учитывать следующие реквизиты:

  • номер и дата исходящего документа,
  • название организации и должностного лица, которому оно адресовано,
  • наименование документа,
  • текст письма,
  • банковские реквизиты, а также размер штрафа в случае нарушения обязательств (в случае гарантийного письма на оплату).

Гарантийное письмо может содержать следующие формулировки:

  • Гарантируем.
  • Настоящим письмом гарантируем.
  • Компания Х гарантирует.
  • Своевременную и полную оплату гарантируем.
  • Настоящим гарантируем.

Образец гарантийного письма

ООО Избушка, ОГРН 1111111111, как исполнитель работ на объекте, расположенному по адресу: xxxxxxx, ул. xxxxxxxxx, xx, на основании Договора исполнения работ 35/2012 от 10 октября 2012 года (далее - Договор), заключенного с ООО Север, настоящим письмом гарантирует завершение строительных работ, в соответствии со Спецификацией к Договору в срок до 30 декабря 2012 г.

Похожие образцы Благодарственное письмо ученику, студенту Благодарственное письмо учителю, руководителю Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса Сопроводительное письмо к коммерческому предложению Гарантийное письмо о приеме на работу Гарантийное письмо об оплате Поиск всегда под рукой

Мы поместили поиск на панель с меню,

чтобы вы всегда смогли им

заработать реальные деньги

на нашем сайте пользователя

входа на сторонние сайты официально

предоставляется данными сервисами.

Copyright ©, 2013 - 2018 Все права защищены Информационный сайт Оленегорска. База свежих вакансий / резюме. Доска бесплатных объявлений. Справочник организаций Мурманской области. Подробный прогноз погоды на сутки, прогноз на 2 недели. Информация по курсам валют (доллар, евро, норвежская крона) в банках Мурманска. Каталог образцов документов. Расписание транспорта.

Как составить гарантийное письмо, образцы писем 2018 года об оплате и выполнении работ

Что такое гарантийное письмо, как правильно его составить, образцы написания гарантийного письма. Гарантийное письмо представляет собой документ, который подтверждает намерения одной стороны выполнить определенные действия в пользу другой стороны или как пример, намерения придерживаться каких-либо условий по отношению к другой стороне. Грамотно написанное гарантийное письмо залог Вашей уверенности в его исполнении.

Письмо-гарантия что же это?

Гарантийное письмо это в первую очередь документ, содержащий в себе гарантию реализации взятых на себя обязанностей одной стороной по отношению к другой. Такими обязательствами могут быть оказание каких-либо услуг, выполнение разного вида работ, оплата долга и так далее.

Самым распространённым видом гарантийного письма есть гарантийное письмо на оплату задолженности. Кстати, полезно узнать, как можно проверить компанию по ИНН?

Правильно составленный документ гарантия его выполнения

Для того, чтобы гарантийное письмо было составлено грамотно и корректно, стоит придерживаться следующих рекомендаций:

  • Соответствующий стиль написания при написании письма нужно придерживаться делового стиля, ведь гарантийное письмо, в первую очередь, документ.
  • Целесообразность и краткость не стоит писать слишком много, будет достаточно кратко и лаконично изложить необходимое.
  • Конкретика исключите слова, несущие в себе неуверенность, стоит четко формулировать предложения, использовать такие слова, например, как гарантируем, обязуемся.
  • Определенность и ясность текст гарантийного письма должен быть понятный и простой.
  • Недопустимы орфографические и пунктуационные ошибки в письме.

В гарантийных письмах от имени юридического лица всегда должны быть нужные реквизиты и подпись руководителя.

Обязательные реквизиты для юридического лица:

  • Наименование организации и его реквизиты
  • Необходимые контактные данные
  • Суть обращения в письме
  • Дата подписания
  • Печать организации, а также подпись ответственного лица

Реквизиты для физических лиц:

  • ФИО
  • Паспортные данные и адрес проживания
  • Суть обращения в письме
  • Подпись

Оформление документа

Так как законодательством нет четко предусмотренной формы для написания гарантийного письма на оплату задолженности, подтверждение выполнения услуг и работ, о приеме на работу и других видов этого письма написать его довольно просто.

При написании гарантийного письма стоит учесть лишь то, что, если письмо составляется от имени юридического лица, оно должно составляться на бланке юридического лица и содержать необходимые реквизиты. От физического лица гарантийное письмо может быть написанное в произвольной письменной форме.

Образцы написания документов-гарантий

Гарантийное письмо об оплате задолженности (документ оформляется обязательно на бланке организации, должен быть подписан главным бухгалтером, а также руководителем, должна быть проставлена фирменная печать).

Гарантийное письмо о выполнении работ (составляется аналогично, но гарантии предоставляются на выполнение определенного вида работ в определенный срок)

Такой документ, как гарантийное письмо можно использовать не только для урегулирования взаимоотношений между юридическими лицами, его можно использовать и во взаимоотношениях физических лиц.

Видео-инструкция «Гарантийное письмо»

Инфографика «Гарантийное письмо»

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Можно ли вернуть товар без чека в магазин, согласно закону РФ «,О защите прав потребителей»,

Как оспорить штраф ГИБДД с камеры

Расторжение договора в одностороннем порядке, согласно ГК РФ

Наследники первой очереди по закону ГК РФ: кто является наследниками первой очереди и как делится наследство

Порядок вступления в наследство после смерти, без завещания

Центробанк планирует присвоить каждому идентификатор и вшить его в банковскую или SIM-карту

Прерывать беременность разрешат только учреждениям со специальной лицензией

Скоро на продукцию легкой промышленности станут наносить специальную маркировку

Аудит проектов с государственным участием может стать прозрачным

Теперь судьбу своих органов можно будет определять заранее

Информация на сайте предоставлена исключительно в ознакомительных целях.

Перед принятием какого-либо решения проконсультируйтесь с юристом.

Бесплатная горячая линия г.Москва

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

Ваша заявка принята, в ближайшее время с вами свяжется наш специалист.

Гарантийное письмо

  • Версия для печати

Гарантийное письмо в общей юридической практике

Это документ, в котором указаны намерения одной стороны что-либо сделать для другой стороны. Гарантия, оформленная в письменном виде. Гарантировать таким письмом можно все, что предусмотрено действующим законодательством.

Можно гарантировать заключение договора в согласованный срок (хотя для этих целей можно использовать и предварительный договор), можно &mdash, подтвердить какую-либо информацию, например, о расчетном счете компании. А можно составить гарантийное письмо для предоставления адреса новой компании, чтобы ее можно было на этот адрес зарегистрировать. Также гарантийные письма необходимо использовать в качестве ответа на претензию, например, от кредитора &mdash, компания гарантирует, что обязательно выполнит все взятые на себя обязательства.

Как правило, подписывает гарантийное письмо руководитель компании. В отдельных случаях &mdash, его представитель по доверенности, если он уполномочен на подписание документов компании.

В любом случае гарантийное письмо будет соответствовать правилам деловой переписки. Только в случае с представителем необходимо к гарантийному письму приложить копию доверенности, для подтверждения полномочий подписавшего.

Также необходимо составлять гарантийное письмо на бланке компании, с ее логотипом, наименованием, где даны все необходимые реквизиты компании, а также, адрес, телефоны и прочие данные, если есть.

Как правильно написать гарантийное письмо

Что обязательно содержать гарантийное письмо:

  • Исходящий номер и дата документа.
  • Получатель письма &mdash, наименование компании, и ФИО ее директора. Или иного ответственного лица (например, представитель директора по доверенности).
  • В качестве название «,гарантийного письма»,, можно указать тему письма или оставить это поле пустым.
  • Тело письма излагает суть принятых на себя обязательств, а также гарантий и сроков их исполнения.
  • Если письмо о предоставлении юр. адреса &mdash, указывается сам адрес, и характеристики предоставляемого помещения, а также основания, на которых оно принадлежит продавцу или исполнителю.
  • Если письмо об оплате задолженности &mdash, указывается график ее погашения.
  • Автор письма указывает свою должность, подписывает и расшифровывает подпись (Фамилия И.О.), с печатью организации. Если он действует по доверенности, то указываются реквизиты доверенности, а сама она прикладывается к письму и указывается в приложении к гарантийному письму. Печать организации при этом не нужна.

Шаблон гарантийного письма

Москва, ул. Простая, д. 28, корп. 2

Настоящим ООО «,ВАСИЛЕК», в лице Генерального директора Петрова Александра Ивановича гарантирует ООО «,Лютик», ( ОГРН_____, ИНН_____) оплату по счету 147/р в размере 150 000 (сто пятьдесят тысяч) рублей за размещение рекламы, в срок до 01.08.2018 г.

Генеральный директор ООО «,ВАСИЛЕК», ____________Петров А.И.

Образцы гарантийных писем:

А вот так гарантийное письмо выглядит с июля 2018 года, после массовых отказов по адресам:

Добрый день, спасибо Вам большое, всегда приятно и интересно читать Ваши статьи.

Подскажите пожалуйста, у нас смена адреса, то есть мы как были в СПБ так и останемся, Договор субаренды уже заключен от 23 марта 2018. Правильно ли я понимаю, что надо подавать : Документы на подачу : форма 13, Устав, (адрес в Уставе оставляем и меняем),Протокол,Г.П., Копия дог.субаренды свидетельство с согласим Арендодателя?

если в Уставе прописан адре: г. СПБ, т.е. Устав приведён в соответствие с 99-ФЗ, можно сдать 14 форму и Копию дог.субаренды свидетельство с согласим Арендодателя. Если адрес полный, с улицей и дома, то по 13 все документы

спасибо большое)Сегодня еще зашла в справку, наша налоговая Санкт-Петрбурга, сказала, что договор аренды им не нужен, если очень хотим, то можем подать гарантийное письмо.

с практики ответ, Виталий?

Спасибо, Виталий, буду сдавать, как и сдавал.

ps: ну и форма у нас 13-я, ибо адрес в Уставе прописан, но к вопросу это не имеет ровным счетом никакого отношения.

Бланкер.ру

You are here

Гарантийное письмо

Гарантийное письмо предназначено для предоставления адресату письменных гарантий с подтверждением обещаний или условий, намерений или действий отправителя, так или иначе связанных с интересами адресата.

Гарантийное письмо может быть адресовано организации или физическому лицу. Само слово гарантия может не фигурировать в тексте письма, тем не менее, письмо будет оставаться документом, содержащим гарантии. В гарантийном письме в гарантироваться могут, например, оплата за выполненную работу, сроки ее выполнения работ, качество выполнения работ, качество поставляемого товара, сроки его поставки, оплата полученной продукции и т. п. Чаще всего такие гарантии требуются, если одна из сторон не уверена в том, что определенные договоренности будут выполнены. Эти пункты могут составить содержание всего письма или быть его составляющей. Гарантийные письма носят подчеркнуто юридический характер, соответствуя по статусу документам договорного характера, т.е договорам и дополнительным соглашениям.

Чаще всего гарантийные письма предоставляются для подтверждения факта оплаты. В этом случае обязательным является указание ссылки на номера договора или счета, согласно которым должна быть произведена оплата. В тоже время гарантийное письмо может быть документом и для третьих лиц. Например при регистрации юридического лица, достаточно гарантийного письма на предоставление юридического адреса, так как заключение договора аренды офиса не возможно. Так же гарантийное письмо может быть принято и банком, как обеспечение кредита. Письмо в этом случае будет подтверждением того, что адресат получит необходимую сумму для его погашения.

Гарантийное письмо отличает ясность, точность и однозначность формулировок - поскольку в нем идет речь о предоставлении адресату гарантий от имени и по поручению организации или должностного лица. В нем обязательно указывается вид операции, а иногда и полная процедура, которая будет произведена.

Гарантийные письма могут начинаться с изложения сути предоставляемых адресату гарантий, к примеру: Настоящим письмом гарантируем. . В иных случаях гарантийное письмо может содержать изложение причин, которыми вызвано намерение автора заявить о своей готовности предоставить адресату определенные гарантии. В этом варианте соответствующее заявление формулируется в заключительной части, например: Оплату гарантирую или Своевременную и полную оплату гарантируем.

Характерной чертой данного вида письма является наличие наряду с подписью автора (чаще, директора организации) подписи должностного лица, в непосредственном ведении которого находятся финансовые или иные денежные вопросы. В случае, если гарантийное письмо направляется как обязательство оплаты за покупку, оказанную услугу и т. д., то в письме обязательно указываются банковские реквизиты организации-плательщика.

К характерным фразам гарантийного письма можно отнести следующие:

  • Гарантируем.
  • Гарантируем, что.
  • Компания Партнер гарантирует.
  • Подтверждаем, что произведем оплату
  • Просим выслать в наш адрес наложенным платежом .
  • Оплату в срок . гарантируем.
  • Настоящим гарантируем.

Правила оформления гарантийного письма соответствуют общим правилам оформления деловых писем.

Понравилась статья? Поделить с друзьями: